2º CPM-CHMJ: Gestão Acadêmica em Nuvem para um Colégio da Polícia Militar

Ao entrar no sistema, o usuário caía direto num menu azul sem nenhuma visão geral — só as abas de módulos, tela em branco até escolher o que abrir. Como protótipo para a próxima evolução do produto, desenhei uma tela inicial orientada a dados: indicadores-chave (alunos ativos, inadimplência, média geral, ocorrências da semana), gráfico de desempenho por série, status financeiro do mês, últimas ocorrências, próximos eventos e acesso rápido aos módulos — tudo visível sem precisar navegar.

Também explorei uma variante com navegação lateral fixa, mantendo os mesmos indicadores e o mesmo acesso rápido aos módulos — útil para telas mais altas e para reduzir a distância entre menu e conteúdo em sessões longas de trabalho.

O mesmo dashboard também foi pensado para o PWA no celular, com o resumo do dia e os relatórios acessíveis na tela do próprio smartphone.

O mesmo cuidado de redesenho se estendeu ao lançamento de notas: turma, disciplina e bimestre ficam sempre visíveis no topo, e a situação de cada aluno (aprovado, em recuperação, reprovado) é calculada e destacada por cor assim que as notas são digitadas — sem precisar salvar e abrir outra tela para conferir o resultado.

O Sistema Escolar do 2º Colégio da Polícia Militar Coronel Hervano Macêdo Júnior (2º CPM-CHMJ) é o sistema COM3 (v9) usado pelo colégio para a gestão acadêmica e administrativa: acompanhamento de boletim, selos de comportamento e emissão de DAE para pagamento de mensalidades. O sistema é complementado pelo portal Aluno Online da SEDUC, que dá visibilidade ao acompanhamento escolar, e por um ambiente EAD próprio da instituição.

Por trás do portal público, o núcleo COM3 usado pela secretaria e coordenação do colégio organiza sua área de trabalho em nove grupos funcionais — Administração, Financeiro, Coordenação, Comportamento, Agenda, Cadastro, Biblioteca, Notas e Relatórios — com um padrão de navegação em abas que mantém várias telas abertas ao mesmo tempo (ex.: Ocorrência, Professor, Atividades, Retirada e Boletim simultaneamente), evitando recarregamentos durante o trabalho da secretaria.

Comportamento: disciplina como dado mensurável

Sendo um colégio militarizado, o módulo Comportamento trata a disciplina como uma nota: cada ocorrência tem tipo, classificação, professor que encaminhou, pontuação, fase e situação — e um campo de "Data para Entrega ao Comandante", que embute a hierarquia militar diretamente no fluxo de aprovação. Um monitor acompanha reincidência e justificativas por aluno, e o ciclo é fechado por rotinas de geração e recálculo automático da nota de comportamento (CAD).

Integrações externas: SIGE e DAE

Cada aluno carrega um código externo SIGE (com rotina própria de correção), provavelmente vinculado ao Sistema Integrado de Gestão Escolar da rede estadual, o que sugere interoperabilidade direta com bases do governo do Ceará. O módulo Financeiro fecha esse ciclo emitindo DAE para cota escolar e matrícula — o mesmo documento usado para arrecadação estadual — e o status de pré-matrícula acompanha confirmação e pagamento lado a lado.

Avaliação, biblioteca e cadastro

A avaliação segue um modelo de quatro bimestres consolidados em duas notas semestrais, com nomenclatura própria (NA, VE, MVE, VC) para compor a média final e o resultado (ex.: 8,78 → "APROVADO"). A Biblioteca controla um ciclo convencional de empréstimo integrado à base de alunos, e o Cadastro sustenta fichas completas — a de professor, por exemplo, inclui CPF, grau de instrução, estado civil, cor/raça, religião e endereço detalhado (UF, município, distrito, CEP).

Agenda e parametrização

O módulo Agenda registra, por disciplina e turma, o conteúdo e as atividades de cada aula — incluindo tarefa de casa —, enquanto o sistema permite parametrizar textos e mensagens exibidos no boletim por bimestre (ex.: prazos de recurso, orientações de ajuste de nota), evitando alterações manuais recorrentes em cada período de fechamento.

Auditoria e rastreabilidade

O módulo Relatórios reforça o caráter de prestação de contas do sistema: além de boletins e recortes pedagógico, financeiro e de secretaria, mantém um Log de Alteração de Notas dedicado à auditoria — relevante para um sistema que lida com dados acadêmicos e disciplinares de menores de idade.

Como protótipo de evolução desse módulo, também desenhei um modelo de boletim individual pronto para impressão/PDF — com dados de matrícula e responsável, notas por disciplina e bimestre, frequência e comportamento consolidados, e um código de autenticidade para validação do documento emitido eletronicamente.

O ecossistema do 2º CPM-CHMJ é composto por três frentes que precisam conversar entre si sem se confundir para o usuário final: o portal de Sistemas (Com3 Brasil), o portal do Aluno — que mostra a interação entre colégio, pais e alunos — e o Ambiente Virtual de Aprendizagem (EAD).

Por lidar com dados acadêmicos e disciplinares de menores de idade, o backend do sistema foi hospedado em infraestrutura AWS, priorizando robustez e segurança: serviços containerizados atrás de um load balancer com TLS, banco de dados PostgreSQL gerenciado com backups automáticos, e armazenamento isolado para o conteúdo do ambiente EAD.

Durante o projeto, a equipe foi reduzida de 4 para 3 desenvolvedores, sem que isso interrompesse a operação do sistema para o colégio. A reestruturação de processos e a padronização das entregas via Jira e Git ajudaram a reduzir em 40% a manutenção corretiva semanal, liberando espaço para evoluir o produto mesmo com menos gente na equipe.

Por lidar com dados de estudantes — muitos menores de idade — o sistema trata segurança e privacidade como requisito de primeira ordem, ao lado da observabilidade que mantém a operação escolar previsível.

O Sistema Escolar do 2º CPM-CHMJ sustenta hoje mais de 2.350 usuários ativos entre pais, alunos e equipe do colégio, com 99,9% de uptime durante o período letivo. A infraestrutura em nuvem AWS e a integração entre COM3, Aluno Online (SEDUC) e o ambiente EAD deram ao colégio um ecossistema digital único para gestão acadêmica, comportamental e financeira.